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发布时间:2020-02-26 18:23:09

商务会议的基本流程如下: 一、 联系: 客户有意向在会后与我们联系,我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划,以便于策划和策划方案。 二、 商务会议策划: 根据客户会议的基本要求,策划会议的基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。 三、 方案提供: 与客户沟通基本策划思路,并形成方案,使客户在其所在单位进行记录和审批; 四、 前期考察: 在前期进行一些基本沟通后,客户通常会选择进行规划方案的现场调查,并提供所有的协助;会议开幕式流程步骤听语音 原创|浏览:1119|更新:2016-06-20 13:31 会议开幕式是现场管理的内容之一。 方法/步骤 1 开幕式的时间 国际会议开幕式既可以安排在会议专业交流活动正式开始前一天的下午,也可以安排在会议专业交流活动正式开始的第一天上午,时间通常是由东道国会议组织者来决定。例如,国际自控联合会在美国举办第1 3届大会时,开幕式就是安排在会议正式开始前一天的晚上,而第14届大会在我国举办时就是安排在会议正式开始的第一天上午。如果开幕式安排在上午,出席了会议开幕式的代表人数就会比安排在前一天时要多一些。这是因为来自世界各国的会议代表搭乘的航班有许多是在傍晚之后到达,这部分代表就没有机会参加会议开始前一晚的开幕式。 2 开幕式的地点 开幕式的地点取决于会议代表的人数。在举办大型会议时,经常会出现人数多而用于开幕式的会场小的情况。有的国家在举办大型国际会议时将开幕式安排到体育馆或者国家音乐厅。而目前在北京举办大型会议最多的北京国际会议中心,容量最大的1号会议厅总共可容纳2 500人,若会议规模超过这个规模,一种方式是将开幕式安排到其他场所,如在人民大会堂举办,这需要安排接送车辆,增加了会议的开支和管理的难度。另一种就是采用主会场和分会场并用方式,主会场举办开幕式,分会场采用电视技术进行现场直播。2004年北京国际会议中心举办第28届国际心理大会的开幕式,将近4500名代表参加,会议组织者安排在1号会议厅举办开幕式,将可容纳600人的2号会议厅和可容纳1000人的17号会议厅作为两个分会场进行现场直播,效果也比较理想,甚至有些代表就在走廊席地而坐,收看电视转播。

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